6 Tahap Human Resources Strategic Planning part 2


Siapa Yang Pantas

Human Resources Strategic Planning merupakan kombinasi dari pendekatan strategic planning dan human resources planning. Strategic planning adalah prosedur untuk membuat keputusan tentang tujuan dan strategi jangka panjang dari sebuah organisasi. Human resources planning merupakan proses mengantisipasi dan menyediakan pergerakan manusia kedalam, didalam dan luar organisasi. Human Resources Strategic Planning memiliki 6 tahap dalam perencanaannya.

Menyusun Strategi

Setelah melakukan analisa internal, perusahaan perlu memiliki informasi untuk menyusun strategi corporate, business, dan strategi sumber daya manusia. Penyusunan strategi sumber daya manusia harus dapat memastikan keselarasan antara strategi perusahaan dan strategi usaha. Dalam menyusun strategi corporate dapat dilakukan dengan menggunakan pendekatan Analisa SWOT. Analisa SWOT adalah perbandingan antara kekuatan, kelemahan, peluang dan hambatan dalam proses penyusunan strategi perusahaan. Beberapa strategi yang dapat dipergunakan adalah growth & diversification, merger and acquisition, dan strategic alliances and joint ventures.

Strategi perusahaan merupakan navigasi atas strategi perusahaan yang telah dipilih. Strategi usaha lebih memfokuskan kepada bagaimana perusahaan dapat memenangkan persaingan dengan perusahaan kompetitor dengan cara menciptakan value (value creation). Value creation adalah apa yang sebuah perusahaan berikan melalui produk atau layanan dan menjadi jumlah manfaat yang diberikan oleh produk dibandingkan dengan biaya yang dibebankan kepada pelanggan. Beberapa strategi usaha yang dilakukan adalah low cost strategy dengan memfokuskan kepada produktifitas dan efisiensi, dan strategi diferensiasi dengan memberikan tambahan unique value.

Dari strategi perusahaan kemudian strategi usaha atau strategi bisnis, Perusahaan harus dapat mendefinisikan strategi perusahaan kedalam aspek fungsional. Hal ini mencakup kepada strategi usaha, dan perlu adanya keselarasan antara strategi sumber daya manusia terhadap strategi perusahaan. Karenanya kebijakan sumber daya manusia harus dapat memenuhi dua aspek keselarasan yakni vertikal dan horizontal.

Implementasi Strategi

Berdasarkan suatu survey, ada kesenjangan antara kemampuan perusahaan untuk mengembangkan sebuah visi dan strategi dan dalam melaksanakannya. Sebagai upaya untuk menganalisa kesenjangan antara strategi dan implementasi dapat dipergunakan model 7 S. Model 7-S mengungkapkan bahwa Manajemen Sumber Daya Manusia adalah alat penerapan strategi mencakup suatu Struktur, Sistem, Style, Skill atau Shared Value.

Didalam model ini dibagi 2 (Dua) bagian yaitu : ”Hard-S” dan “Soft-S”, Hard-S terdiri dari Strategi, Sistem dan Struktur sedangkan Soft-S terdiri dari Style, Staff dan Skills.

Hard-S pada strategi menjabarkan suatu arahan kepada suatu organisasi akan dibawa sejauh mana akan berkembang. Pada struktur menjelaskan kerangka dimana suatu aktifitas organisasi dapat dikordinasikan. Kalau strategi memerlukan para karyawan direorganisasi dan dipindahkan maka Sumber Daya Manusia ikut terlibat. Dan juga pada kategori Sistem, ini menunjukkan secara formal maupun informal tata cara yang diatur oleh perusahaan. Sewaktu perusahaan membuat desain ulang suatu strategi kepada pelaksannanya, Manajer HRD memerlukan bantuan untuk memastikan model arus kerja yang terbaik ditempat pekerjaan dan memberikan nasihat kepada karyawan apabila mengalami perubahan pada strategi perusahaan.

Di dalam Soft-S ada kategori Shared Value atau nilai inti, kategori ini sangat terkait pada pelaksanaan. Perubahan strategi kadang membutuhkan karyawan dan manajer untuk memofikasi dan meninggalkan cara lama pada penerapannya. Manajer HR memainkan peran sebagai penjaga budaya perusahaan. Secara prinsip, perusahaan ditemukan berdasarkan ide yang mendasar dan kenapa perusahaan itu dibuat. Ini memacu kepada Style dimana suatu perusahaan dijalankan oleh para tingkat petinggi manajemen memberikan gaya kepemimpinan yang jelas akan tetapi bukan hanya kepemimpinan saja, melainkan merepresentasikan kepada lingkungan luar yakni; supplier, customer dan lain-lain.

Skill dan Staff berhubungan dengan Sumber Daya Manusia karena pada tingkat yang mendasar, peran Sumberdaya Manusia dalam proses strategi pelaksanaanya adalah untuk mempertemukan permintaan Sumberdaya Manusia dan ketersediaan Sumberdaya Manusia.

Evaluasi dan Penilaian

Didalam model ini dibagi 2 (Dua) bagian yaitu : ”Hard-S” dan “Soft-S”, Hard-S terdiri dari Strategi, Sistem dan Struktur sedangkan Soft-S terdiri dari Style, Staff dan Skills.

Hard-S pada strategi menjabarkan suatu arahan kepada suatu organisasi akan dibawa sejauh mana akan berkembang. Pada struktur menjelaskan kerangka dimana suatu aktifitas organisasi dapat dikordinasikan. Kalau strategi memerlukan para karyawan direorganisasi dan dipindahkan maka Sumber Daya Manusia ikut terlibat. Dan juga pada kategori Sistem, ini menunjukkan secara formal maupun informal tata cara yang diatur oleh perusahaan. Sewaktu perusahaan membuat desain ulang suatu strategi kepada pelaksannanya, Manajer HRD memerlukan bantuan untuk memastikan model arus kerja yang terbaik ditempat pekerjaan dan memberikan nasihat kepada karyawan apabila mengalami perubahan pada strategi perusahaan.

Di dalam Soft-S ada kategori Shared Value atau nilai inti, kategori ini sangat terkait pada pelaksanaan. Perubahan strategi kadang membutuhkan karyawan dan manajer untuk memofikasi dan meninggalkan cara lama pada penerapannya. Manajer HR memainkan peran sebagai penjaga budaya perusahaan. Secara prinsip, perusahaan ditemukan berdasarkan ide yang mendasar dan kenapa perusahaan itu dibuat. Ini memacu kepada Style dimana suatu perusahaan dijalankan oleh para tingkat petinggi manajemen memberikan gaya kepemimpinan yang jelas akan tetapi bukan hanya kepemimpinan saja, melainkan merepresentasikan kepada lingkungan luar yakni; supplier, customer dan lain-lain.

Skill dan Staff berhubungan dengan Sumber Daya Manusia karena pada tingkat yang mendasar, peran Sumberdaya Manusia dalam proses strategi pelaksanaanya adalah untuk mempertemukan permintaan Sumberdaya Manusia dan ketersediaan Sumberdaya Manusia

 

Colek Saya di @RojiHasan dan Fakhrurroji Hasan

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s